System e-Poczta realizuje zadnia:

• Elektronicznej Skrzynki Podawczej - z modułem bezpieczeństwa HSM (odbieranie formularzy z serwera, wystawianie nadawcy Urzędowego Poświadczenia Odbioru, przesyłanie dokumentu w postaci elektronicznej do e-Kancelarii – istnieje możliwość połączenia z dowolnym systemem obiegu dokumentów posiadanym przez Urząd, przy pomocy udostępnionych WebServices);
  
• Elektronicznego Systemu Doręczeń dokumentów w postaci elektronicznej - doręczanie dokumentów w postaci elektronicznej z Urzędu do dowolnych adresatów zewnętrznych;

Funkcjonalności systemu e-Poczta są  zgodne z wymogami określonymi w przepisach dotyczących informatyzacji, w tym w szczególności wynikającymi z przepisów:

• rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U.05.200.1651) - dotyczy wysyłania pism ESP;
  
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz.U.06.227.1664) - dotyczy EDD;

Publicznie dostępny adres elektroniczny przeznaczony do składania podań i wniosków w formie elektronicznej: ugprzesmyki@esp.gmina.pl